A
transformação digital pela qual passa o Parlamento goiano culminou na
conquista, por dois anos seguidos, do Selo Diamante, no Programa Nacional de
Transparência Pública, e do terceiro lugar na premiação Melhores do Ano,
promovida pelo capítulo goiano do Project Management Institute (PMI-GO). São
feitos do Alego Digital, programa que foi idealizado para automatizar processos
manuais, facilitar o acesso à informação e reduzir o uso de papel. É a gestão
assertiva de economias que se reverte em avanços para Goiás.
A transformação digital é
realidade nos mais variados segmentos e na Assembleia Legislativa do Estado de
Goiás (Alego) não poderia ser diferente. O termo “tecnologia da informação”
designa o conjunto das inovações que possibilitam produzir, acessar, armazenar,
transmitir e gerenciar dados e informações. Com ela, uma Casa de Leis é capaz
de oferecer soluções informatizadas que otimizam não apenas seus processos
internos, mas, especialmente, a transparência e o serviço à população.
No âmbito do
Parlamento goiano, o tema é de responsabilidade da Diretoria de Tecnologia da
Informação (DTI), um órgão de apoio indireto à ação parlamentar cujas
atividades têm rendido frutos positivos. Na série de três matérias que se
inicia com esta reportagem, a Agência de Notícias Yocihar Maeda vai abordar os
impactos da DTI em pontos como a economia de recursos públicos, melhoria do
atendimento aos goianos, otimização da gestão, agilidade no fluxo de trabalhos
e impulso à sustentabilidade.
Modernização
institucional
Com o crescimento
do volume de documentos, normas e atos legislativos, além da necessidade de uma
administração mais ágil, o Alego Digital foi idealizado para automatizar
processos manuais, facilitar o acesso à informação e reduzir o uso de papel.
Trata-se de um programa que proporciona a tramitação de todos os processos
internos do Poder Legislativo estadual de forma online.
Para o presidente
da Casa, deputado Bruno Peixoto (UB), a importância do Alego Digital está,
sobretudo, na capacidade de aprimorar o atendimento aos cidadãos de Goiás.
“Estamos trabalhando, diuturnamente, para oferecer à nossa população um serviço
público, referência em qualidade e em eficiência, e com custos reduzidos. Não
tenho dúvida de que a gestão assertiva dessas economias está sendo transformada
em melhorias para a vida da nossa gente. E os ganhos institucionais também são
enormes: é mais um meio para fortalecermos a democracia, contribuir para que o
Estado avance e os municípios progridam”, avaliou.
Durante o ano
passado, a Casa economizou 1.484.300 folhas de papel, o equivalente a R$
2.374.880,00, com a tramitação de 30.469 processos de forma totalmente online.
O total corresponde a 148 árvores salvas.
O diretor de
Tecnologia da Informação, Fabrício Lopes, frisa que importantes projetos foram
desenvolvidos pela DTI devido ao empenho e esforço da 20ª Legislatura da Alego
em investir na capacitação de colaboradores e garantir os recursos necessários
para execução de todas as atividades.
Lopes frisa ainda
que, além dos trâmites em si, destacaram-se também os ganhos no que diz
respeito à digitalização documental. A transformação de documentos físicos em
arquivos digitais é mais um passo na eliminação do uso de papel. De acordo com
balanço divulgado pela diretoria, em 2024, foram compilados 100% dos atos
normativos; 88% dos dossiês de servidores; 29% dos processos e 7,14% dos
prontuários médicos. A expectativa é de que essa digitalização seja concluída
este ano.
O diretor-adjunto
da DTI, Diego Mendes, explica que a digitalização tem como
objetivo principal modernizar e otimizar a gestão documental e processual no
Parlamento goiano. “A finalidade é promover a eficiência, transparência,
sustentabilidade e segurança nas operações legislativas e administrativas”.
Nesta perspectiva, Mendes afirma que, para 2025, a diretoria empreenderá todos
os esforços necessários para entregar 100% dos trabalhos de digitalização
concluídos com sucesso, dentro do prazo contratual. Assim, permitirá que a
Alego continue avançando em outras frentes de transformação digital, com o foco
na melhoria das divulgações de ações parlamentares e legislativas.
E todo esse
esforço na Assembleia Legislativa de Goiás vem sendo reconhecido. Por dois anos
seguidos, a Casa conquistou o Selo Diamante, a mais alta
classificação no Programa Nacional de Transparência Pública. A Alego é nota
99,67% no Radar da Transparência Pública de 2024.
Todos os
procedimentos que envolvem o Alego Digital, desde a implantação até a
manutenção, seguem uma metodologia clara e são acompanhados de perto por
servidores que se reúnem regularmente, informa o gerente de projeto da DTI,
Adaildo Vale. O projeto de implementação da iniciativa conquistou o terceiro
lugar na premiação Melhores do Ano, promovida
pelo capítulo goiano do Project Management Institute (PMI-GO), em novembro de
2024. “Essa conquista impulsiona novas ações e reafirma o Parlamento goiano
como referência em práticas de gestão e transformação digital”, celebrou.
FONTE: Agência
Assembleia de Notícias
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